Policy (integration)
1 Allmänt
Ägare till denna webbplats eller applikation är Affärstaxi Sverige AB 556886-2741.
Genom att använda denna applikation godkänner du våra användarvillkor.
2 Tillåten användning
Material, innehåll och tjänster på denna webbplats eller applikation är uteslutande
avsedda för personlig användning. All form extrahering av data från denna
webbplats är förbjudet. Missbruk kan leda till avstängning och juridiska åtgärder.
3 Immateriella rättighet
Allt material och data på denna webbplats omfattas av upphovsrätt. Får ej användas
utan utan skrifligt medgivande från från oss.
4 Länkar till andra webbplatser
Denna webbplats kan innehålla länkar eller hänvisningar till andra webbplatser. Vi
ansvarar ej för innehåll, annonsering eller produkter som tillhandahålla från sådana
webbplatser.
5 Ansvarsbegränsning
Denna webbplats tillhandahålls i befintligt skick. Affärstaxi Sverige AB vidtar alla
rimliga åtgärder för att hålla information på denna webbplats så korrekt och aktuell
samt för att säkerställa snabb och tillförlitlig tjänst. Affärstaxi Sverige AB kan inte för
eventuella förluster eller skador som kan uppstå på grund av användning av denna
webbplats eller någon webbplats som denna webbplats länkar till. Affärstaxi Sverige
AB kan inte ansvara för eventuella förluster eller skador som kan uppstå på grund av
användning av denna webbplats eller länkar till.
6 Ändringar på denna webbplats eller applikation
Vi förbehåller oss rätten att göra förbättringar eller ändringar i information, tjänster,
produkter och annat innehåll som återfinns på denna webbplats eller applikation när
som helst och utan föregående meddelande.
7 Konto och betalningsvillkor
Du måste vara minst 18 år, för att registrera ett konto. För att registrera dig måste du
ange namn, mail och telefonnummer. Genom att registrera ett konto samtycker du till
att alltid ha uppdaterad och korrekt information på ditt konto.Du ansvarar för
aktiviteten på ditt konto. Du är inte skyldig att förhandsregistera betalningsuppgifter
på ditt konto. Om du registrerar betalningsinformation kan de, om du väljer användas
för att betala resor bokade via plattformen.
8 Ändringar i användarvillkoren
Vi förbehåller oss rätten att ändra användarvillkoren med eller uran föregående
meddelande. Din fortsatta användning av webbplatsen eller applikationen utgör ditt
godkännande av dessa ändringar i Användarvillkor.
Policy gällande personuppgiftshantering för Affärstaxi Sverige AB från den 25 maj
2018.
Inledning och syfte (Allmänna villkor och Köpvillkor)
Allmänt
Dessa allmänna villkor gäller när du eller det företag som du företräder (”Kunden”)
gör en beställning från oss via affarstaxi.se (”Webbplatsen”). Avtal ingås på svenska mellan Kunden (d.v.s. dig eller det företag som du representerar) och Affärstaxi Sverige AB, org. nr. 556886-2741 Villkoren gäller för såväl privatperson eller som företag. Notera att i vissa delar skiljer sig villkoren åt beroende på om du gör din beställning som privatperson eller som representant för ett företag.
Du som handlar som privatperson behöver vara över 18 år, inte stå under förmyndarskap och i övrigt ha kapacitet att ingå avtal.
Du som handlar som en företrädare för ett företag ska ha, och garanterar härmed att
du har, behörighet att ingå avtal och genomföra köp för det företag du representerar, d.v.s. Kundens, räkning.
Avtal och beställning
Beställning kan göras via vår Hemsida eller app och i samband med detta
accepterar du villkoren. Vid beställning skickar Affärstaxi Sverige AB så snart som möjligt en orderbekräftelse till Kunden som bekräftar beställningen och ett avtal mellan dig och Affärstaxi Sverige AB har därmed ingåtts. Affärstaxi Sverige AB har rätt att i enskilda fall neka eller ändra beställningen (exempelvis om Kunden har uppgett felaktiga personuppgifter).
Priser
Vid beställning gäller de priser som vid tidpunkten för beställningen anges på
Hemsidan, om annat inte uttryckligen har avtalats eller om omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Affärstaxi Sverige AB priser är angivna i svenska kronor (SEK) och inkluderar gällande moms. Priserna redovisas både innan beställningen och i orderbekräftelsen.
Betalning
Kunden kan betala sitt köp genom kortbetalning eller med faktura.
Integritetspolicy
Vi delar inte kunduppgifter med andra parter (tredje part)
se GDPR.
GDPR
1 Inledning och syfte
Syftet med denna policy är att säkerställa att vi hanterar personuppgifter i enlighet
med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR). Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data. Denna policy är förankrad hos alla våra styrelsemedlemmar och suppleant.
2 Tillämpning och revidering
Styrelsen ansvarar för att behandlingen av personuppgifter följer denna policy.
Policyn ska fastställas av Bolagsstämman en gång per år och uppdateras vid behov.
Befattningen ekonomansvarig är ansvarig för att hålla i processen kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk.
Denna policy är tillämplig för föreningens samtliga styrelseledamöter och suppleant.
3 Organisation och ansvar
Styrelsen har det övergripande ansvaret för innehållet i denna policy samt att den
implementeras och efterlevs av verksamheten. Styrelseordförande får delegera
ansvaret och implementationen till lämplig person i företaget. Styrelseordförande har
delegerat implementering av denna policy till ekonomiansvarig.
Alla styrelsemedlemmar och suppleant ansvarar för att de agerar i enlighet med
denna policy och vad den vill säkerställa.
4 Begrepp och förkortningar
Begrepp
Betydelse
Personuppgift -En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Registrerad – Den som en personuppgift avser, det vill säga den fysiska person som direkt eller indirekt kan identifieras genom personuppgifterna i ett register.
Personuppgiftsbehandling – En åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter – oberoende av om de utförs automatiserat eller ej – såsom insamling, registrering, organisering och strukturering.
Datasubjekt – den som registreras
Behandling – Allt man gör med de personuppgifter man har. Att lagra dem är också
en behandling.
Personuppgift – All information som kan knytas till en person. Några exempel;
Namn, personnummer, adress, telefonnummer, fotografi mm.
Känsliga personuppgifter – Uppgift om hälsa, religion, etniskt ursprung, ras eller
liknande.
Personuppgiftsansvarig – ”PuA Den som bestämmer ändamål och medel för
behandlingen. Personuppgiftsbiträde – ”PuB” Den som behandlar personuppgifter på uppdrag av PuA. Personuppgiftsbiträdesavtal- Måste finnas mellan PuA och PuB.
Avtalet reglerar i huvudsak hur PuB får behandla uppgifter.
6 Personuppgiftsbehandling
Varje personuppgiftsbehandling ska ske enligt följande principer:
A Laglighet
B Ändamålsbegränsning
C Uppgiftsminimering
D Korrekthet
E Lagringsminimering
F Integritet och konfidentialitet
Laglighet, samtycke man frågar och får tillåtelse.
Avtal företagets bolagsordning kan ses som ett avtal.
· För följande behandlingar tex. mejlhantering internt och externt.
· Våra uppgiftsbehandlingar dokumenteras löpande i inveteringslistan. · Uppföljning
och utvärdering av vår hantering av personuppgifter ska ske årligen. · Eventuella
incidenter rörande personuppgifter som vi behandlar ska utan dröjsmål rapporteras till ekonomansvarig som utan onödigt dröjsmål och senast inom 72 timmar anmäla
incidenten till Datainspektionen samt i övrigt vidta nödvändiga åtgärder med
anledning av incidenten.
· Våra krav på att personuppgifter hanteras enligt GDPR ska alltid säkerställas vid
upphandling och utveckling av IT-lösningar och tjänster, och ska vara en del i
kravspecifikationen och eventuella avtal.
När vi samlar in personuppgifter och varför vi behöver dem.
· Namn: för att hantera beställningar av taxi eller busstransporter.
· Adress: för att hantera beställningar av taxi eller busstransporter.
· Telefonnummer: för att hantera hantera beställningar av taxi eller busstransporter. ·
Personnummer: För hantera lag (skatteverket).
Insamlade uppgifter får inte lämnas ut, utan ett uttryckligt samtycke. Vi
ska dokumentera detta för att visa vilken information vi lämnat ut.
Hos oss är vår styrelseordförande dataskyddsombud. Det är vår styrelseordförande
tillsammans med styrelsen som ansvarar för att företaget följer lagen.
GDPR reglerar vad som borde vara en självklarhet, att vi äger våra egna
personuppgifter. Som utomstående får vi bara låna uppgifter om andra om vi lovar att skydda dem mot insyn och förvara dem säkert. Det är ett förhållningssätt vi måste ha hela tiden om vi ska kunna sköta den uppgiften. Det kan man bara få genom att skapa medvetenhet och utbilda alla som behöver det.
Företagets integritetspolicy finns på vår hemsida samt i appen.
6 Fastställande av denna policy
Policyn fastställdes den 20 maj 2018 och gäller fram tills den revideras.
Översyn av policyn sker en gång per år i samband med
bolagsstämman.
Har du frågor kring hur vi behandlar din information, kontakta oss på
affarstaxi@gmail.com
Vellinge
20180630
